Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В чьи обязанности входит разработка приказов по основной деятельности

В любой компании, независимо от организационно-правовой формы, ежедневно в процессе оперативной деятельности создаются десятки, сотни и даже тысячи документов различных видов: исходящие письма, приказы по основной или административно-хозяйственной деятельности, распоряжения руководства, протоколы оперативных совещаний или заседаний совета директоров, а также договоры, счета, счета-фактуры и др. Документооборот с момента регистрации юридического лица и до момента его закрытия а зачастую — и после имеет ключевое значение для полноценной работы компании. Профессионально организованная система документооборота в организации позволяет управлять информацией, иметь доступ к истории любого интересующего вопроса, осуществлять контроль за работой отдельных сотрудников или целых подразделений, а также поддерживать управленческую деятельность, подтверждая принятые на предприятии решения, отслеживая ход их выполнения и фиксируя результаты. Напомним, что делопроизводитель, как правило, осуществляет регистрацию и хранение таких документов, как исходящие и входящие письма, приказы по основной деятельности, распоряжения, протоколы оперативных совещаний, а также, по поручению руководителя, иных виды документов, которые не переданы в ведение специализированных отделов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Ответственность за соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации возлагается на руководителя организации. Ответственность за соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях организации возлагается на руководителей этих подразделений. Подробно о назначении ответственных лиц см. Система организационно-распорядительной документации. На бланке оформляется только первая страница документа п. Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста.

Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более строк текста п. Поля с указанными характеристиками должны отображаться при выводе документа в электронном виде электронного документа на устройство отображения и на бумажный носитель п. Бланки документов: виды, требования к оформлению реквизитов. Необходимость проставления кода организации и кода документа определяется организацией пп. Необходимо ли на бланке письма помещать и полное, и сокращенное наименование организации?

Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Специальный бланк для приказов с угловым расположением реквизитов пример. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей п. Бланк приказа государственной организации с продольным расположением реквизитов на двух языках пример.

При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов. Специальный бланк для приказов центрованный способ расположения реквизитов на двух языках пример. При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. Специальный бланк для приказов флаговый способ расположения реквизитов на двух языках пример.

При создании бланка на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках п. Необходимо ли оформлять реквизиты бланка для письма на двух языках? Бланк для письма организации на двух языках белорусский и английский пример. Инструкция по делопроизводству не устанавливает требований по созданию бланков организаций исключительно типографским способом. Соответственно, возможно изготовление бланков как с помощью технических средств, применяемых в организации, так и типографским способом.

Организация приобрела в типографии фирменные бланки пронумерованные. Необходимо ли издавать общий приказ о выдаче и использовании данных бланков и нужно ли вести журнал выдачи бланков кому, сколько, когда ; утверждена ли форма такого журнала?

Журнал учета поступления типографских бланков пример. Журнал учета выдачи типографских бланков пример. Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам государственных органов и иных государственных организаций п. Допускается ли использовать такой бланк при внутренней переписке? Если такой вариант допустим, то каким НПА это предусмотрено?

Закреплено ли это в каком-либо НПА? Можно ли оформлять распорядительные документы государственного учреждения с изображением государственного герба на компьютере и нумератором их пронумеровать, учитывая, что изображение государственного герба может быть и двухцветным, и одноцветным? Или обязательно заказывать бланки в типографии? Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии п.

Текст документа излагается простым и ясным языком, с соблюдением норм официально-делового стиля литературного языка. Особенности употребления сокращений в деловой речи. Определяющим в выборе формы представления текста является характер информации, содержащейся в тексте документа.

Формы представления текста документа. В больших по объему документах пункты могут объединяться в главы. Главы нумеруются арабскими цифрами, после которых точка не ставится.

Главы должны иметь заголовки, точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. В заголовках не допускается перенос слов на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

Подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Номер подпункта включает номер пункта и номер подпункта, после которых ставятся точки. Абзацы не нумеруются и выделяются абзацным отступом п.

И если да, то какой нормой законодательства установлено данное требование? Каковы требования к оформлению текстов сложных по содержанию документов? Что такое текст-трафарет и где он используется?

Для оформления документов должно использоваться программное обеспечение, соответствующее следующим требованиям :. Выравнивание текста производится по ширине листа п. В документах не допускаются какие-либо текстовые выделения в виде подчеркивания и печатания вразрядку п. При оформлении документов на нескольких листах законодательством установлены следующие требования :. Нумерация производится арабскими цифрами;.

Размер дополнительного межстрочного интервала определяется путем добавления 6 пунктов пт к размеру одинарного интервала, то есть к размеру используемого в реквизите шрифта. Кроме того, при подготовке таблиц допускается производить выравнивание текста и переносить слова п. Оформление таблиц в организационно-распорядительных документах.

При определении границ размещения реквизитов документа применяются положения табулятора. Для определения положения табулятора используются отступы, измеряемые печатными знаками или миллиметрами от границы левого поля. Стандартные положения табулятора и расположение реквизитов документов в соответствии с ним установлены пп. Печать является реквизитом документа, который ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, и является дополнительным реквизитом, придающим ему юридическую силу п.

Можно ли заверять гербовой печатью факсимиле подписи руководителя учреждения на документах? Примерный перечень организационно-распорядительных документов организации, заверяемых печатью. Приказ об утверждении документов, заверяемых печатью пример.

При проставлении печати на документе ее оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего утвердившего документ часть четвертая п. Запрещается хранить печати в других местах, а также передавать лицам, не имеющим права на их хранение. Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов пример. Алгоритм действий по получению и использованию печати. Необходимо ли обращаться в РОВД при списании и уничтожении гербовой печати с изображением государственных символов в связи с тем, что она пришла в негодность?

Журнал учета выдачи печатей и штампов пример. Приказ о назначении лица, ответственного за учет и хранение печати пример. Угловой штамп проставляется в левой верхней части первого листа документа п.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка. Размер углового штампа установлен в п. Порядок использования и ответственность за хранение штампов закрепляются в локальном правовом акте организации.

Факсимиле представляет собой точное воспроизведение личной подписи на документе, то есть фактически оно выступает заменителем подписи лица, уполномоченного подписывать документ. Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или другого копирования допускается при совершении сделки в простой письменной форме, если это не противоречит законодательству и соглашению сторон п.

Для регламентации порядка использования и хранения факсимиле в организации целесообразно оформить:. Факсимиле : рекомендации по использованию и хранению. Факсимиле : на каких документах правомерно проставление. Можно ли на кадровых документах ставить факсимиле? Журнал учета факсимиле подписей пример.

Перечень документов организации, на которых допускается проставление факсимиле пример. Положение об изготовлении, получении, выдаче, хранении и использовании факсимильного воспроизведения подписей факсимиле. Приказ о применении электронной цифровой и факсимильной подписей. Организации наделены правом принимать издавать только те распорядительные документы приказы, распоряжения, указания, постановления, решения , которые предусмотрены законодательством, уставами или положениями о них п.

В состав организационно-распорядительной документации входят такие виды документов, как:. При оформлении организационно-распорядительных документов в организации следует руководствоваться:. Организационно-распорядительные документы в организации.

Распространяются ли требования Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях на оформление документов, относящихся к системе договорной документации? К таким документам относятся: устав, положения, инструкция, правила, штатное расписание. Составление и оформление инструкции. Составление и оформление положения. Составление и оформление устава организации. Каковы особенности составления положения о филиале организации?

Приказ оформляется на общем бланке организации или специальном бланке для приказа формат А4.

Кто должен готовить приказы по основной деятельности?

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:. Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Когда отбушевали страсти вокруг согласования спорных моментов, когда выверены все слова и знаки препинания, когда скрепя сердце юрист одобрил согласованный всеми проект, когда у руководителя наконец-то нашлась пара минут для ознакомления с результатом творчества лучших умов компании и он, удовлетворенный этими результатами, размашисто поставил свою подпись под документом, приказ попадает в руки секретаря. С этого момента вся его дальнейшая судьба теряет какую-либо непредсказуемость или вариативность. Он пройдет строго установленным курсом, переживет процедуры, заранее предусмотренные не терпящей возражений инструкцией по делопроизводству, и будет подшит к собратьям в строго оговоренную папку.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Начальникам территориальных органов, руководителям учреждений и организаций МЧС России при осуществлении делопроизводства в подчиненных подразделениях руководствоваться прилагаемой инструкцией.

Приказы по основной деятельности

Организационно-распорядительная документация. При этом факультативными реквизитами приказа являются:. Примеры 1—3. Оно располагается под наименованием организации. Пример 6. Этот принцип регистрации приказов используют все организации. При правильном выборе существительного, определяющего тему приказа, оно будет являться стержневым идентификатором при поиске документа. Приведем здесь те фрагменты п.

Как оформить приказ по новому ГОСТ

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Ответственность за соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации возлагается на руководителя организации.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом. Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу.

Согласование и регистрация приказов

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации.

.

.

Приказы по основной деятельности регистрируют валовой нумерацией в течение Данная обязанность, как правило, возлагается на секретаря или соответствующего сотрудника службы ДОУ, в чьи функции входит приказное​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. jaffgaha

    Автомобили с украинской регистрацией в разы в худшем состоянии, нежели еврономера!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.