Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Бухгалтерский учет проектных работ если не весь проект делаем сами

Делимся подборкой шаблонов таблиц управленческого учета, которые мы создавали и совершенствовали весь прошлый год. Мы собирали обратную связь у пользователей и, можно сказать, сделали универсальное решение для микрокомпаний и малого бизнеса. Каждая таблица была разработана командой helpexcel. Краткое описание и ссылки приведены ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Шаблоны таблиц для ведения учета в малом бизнесе

Методология - Управление проектом. Александр Тарасинский axxell. Я работаю в достаточно большой Группе компаний, которая занимается и производством и реализацией собственной продукции. Устроился у нас руководитель проектов, которому руководство самое высокое руководство дало "зеленый свет" для запуска проектов. Сразу хочу сказать, что он никогда не занимался 1С, был успешный опыт запуска Axapta на нескольких заводах.

Позиция нового руководителя была достаточно проста: содержать собственных программистов - дорого и не всегда эффективно, вот нанять компанию, в которой работают профессионалы и запустить быстро проект - вот это дело! И вот на волне этого позитивного заявления стартануло 2 проекта: на заводе и в торговой компании. Для внедрения привлекли не какие-то мелкие компании Франчайзи , а достаточно крупные и известные. Чем это закончилось для нас? Кому предстоит первый раз работать с Франчайзи и у кого нет пока опыта в запуске больших проектов.

Здесь я выражаю свою точку зрения. И смотрю я на эти проекты с позиции Заказчика. Позиция Франчайзи относительно результатов наверняка будет другой. Подключился к этим проектам уже на этапе запуска в эксплуатацию, когда проекты находились в достаточно плачевном состоянии. Имена Франчайзи я не буду называть. Указывать компании, в которых запускались проекты тоже не имеет смысла, так как любая компания может повторить этот печальный опыт при стечении определенных обстоятельств. Все гипертекстовые ссылки в этой статье ведут к открытию новых окон, чтобы не помешать чтению.

Срок подготовки проекта к запуску: 2 месяца. Особенность проекта: WMS должна была обеспечить работу дистрибуционного и оптового склада с многоярусными стеллажами 5 и 6 уровней. Какие главные ошибки Франчайзи: не умели работать с быстрооборачиваемыми складами и полагали, что накопленный опыт поможет запустить проект. Была предложена провальная схема работы: учитывала только обработку оптовых заказов.

Не была учтена скорость работы штабелёров паллет. Специально задал этот вопрос руководителю проекта со стороны Франчайзи после того как мы сами запустили проект. У Франчайзи не было такого опыта и специалисты в тот момент не были в состоянии предложить рабочую схему сейчас уже в состоянии. Если Франчайзи предлагает референс-визит на предприятие отдалённо похожее на Ваше, не соглашайтесь, ищите другого Франчайзи, у которого есть опыт с предприятими Вашего профиля.

И само собой - очень хорошо нужно понимать чего хочешь и требовать выполнения этого от Франчайзи. Нанять стороннего по отношению к Франчайзи консультанта по предметной области, у которого есть успешный опыт запуска аналогичных проектов.

Окупятся ли затраты на такого специалиста? Если четко поставить задачу специалисту - да. Проект 2. Создание автоматизированной системы по управлению производством. Срок подготовки проекта к запуску Франчайзи: 9 месяцев у Франчайзи времени было 3 месяца перед первым запуском и 6 месяцев перед вторым запуском.

Особенности проекта. Необходим механизм планирования производства и потребностей в сырье. Движения сырья и готовой продукции должны выполняться в разрезе Серий так как это пищевая промышленность и необходимо отслеживать из чего делается продукция, которую едят покупатели. Требуется постоянно отслеживать себестоимость производимой продукции.

Проблема с квалификацией программистов. Просчёты с оценкой трудоёмкости ввода документов. У щербный подход к запуску проекта, когда консультанты приезжают 1 раз в неделю на дня мотивировали тем, что таким образом удешевляются проекты для Заказчиков, так как консультанты не просиживают у Заказчика. Теперь представляете какая каша из проектов может быть в голове консультантов. Какое решение сработало: Поэтапный запуск проекта, а не все сразу: сначала запустили Зарплату, затем движения по складам, и только потом бухгалтерский и производственный учёт.

Тщательная проверка абсолютно всех операций и сведение тестового месяца с сопоставленим полученных цифр в предыдущей системе. Ради справедливости стоит отметить, всё-таки удалось с Франчайзи запустить Зарплату на это у Франчайзи еще хватило сил. И то, мне пришлось поломать схему работы Франчайзи, когда консультант приезжал на дня на завод.

Была и проблема с нашей стороны. Пытались автоматизировать неоптимальные бизнес-процессы. После оптимизации бизесс-процессов оказалось, что часть кода программистов Франчайзи можно выкинуть на свалку. Хоть консультанты и обладали хорошими знаниями и программистов можно было бы привлечь уровнем повыше я не понимаю как можно внедрять коммерческие проекты и размещать в комментариях слово " говнокод " - извините, но так и было; в печатных формах документов прописывать ФИО ответственных, а не брать эти сведения из базы и т.

Но у Франчайзи была проблема с подходом к управлению проектами. Так можно запускать только типовые проекты, на которых руководитель проекта и команда уже набила руку. Не устраивать из проекта головокружительную гонку со сроками. Не покупаться на "космические корабли" в виде запущенного решения по планированию и оптимизации производства, планированию потребностей в сырьё.

Сначала нужно организовать отражение фактических операций, а потом уже в космос. Думаю, что проблема состояла в разной точке зрения на результат проекта. Заказчик хотел в итоге получить автоматизированную систему, Франчайзи предлагал коробку с доработками. В моём случае пропасть между коробкой УПП и готовым к запуску продуктом Франчайзи не смогли закрыть.

Обобщение опыта или Чего не нужно делать на больших проектах:. Вы должны заблаговременно освоить необходимые инструменты, которые помогут в запуске проекта. Это курс даст Вам понимание работы "кухни" Франчайзи: начиная от подготовки документации по проекту и заканчивая информацией чего опасаются Франчайзи. Также Вы сможете лучше понимать мотивы руководителя проекта Франчайзи.

Любой проект начинается с целей. И Вы должны очень чётко понимать чего нужно достигнуть. Цели должны быть известны до беседы с Франчайзи. В моём случае цели проекта:. Оцените как представители Франчайзи ведут диалог, как отвечают на вопросы. Смогут ли организовать беседу со специалистом по нужному профилю. Моя практика. После того, как меня подставил Франчайзи, сообщив, что нет ресурсов для работы над проектом, я разговаривал с тремя другими Франчайзи.

Они так отвечали на вопросы и задавали их, что сходу просматривался опыт и качественная практика. К сожалению, у меня не получилось полноценно работать с этим Франчайзи, так как у них был слишком плотный график запуска проектов на 1 год вперёд. Но они смогли предоставить мне специалистов для работы над отдельными участками. И эта работа была выполнена на высшем уровне. Предшествущий руководитель проекта отсеял их, так как они не обещали "полететь в космос" и сообщили, что срок запуска будет больше.

Самое смешное в моей ситуации то, что стоимость проекта у резервного Франчайзи была в 2 раза ниже, чем у провального Франчайзи резервный Франчайзи работает на местном рынке 1С. Результат будет гарантирован, ну уже внедрением пусть занимается местный Франчайзи.

Какой вид договора заключать? Договор подряда или договор оказания услуг? В чём разница между ними? Именно здесь, при работе над проектом, я и нарвался на проблему. Договор подряда заключается на результат готовность системы к эксплуатации. А договор оказания услуг - на процесс работы. Руководитель проекта работал?

Программисты работали? Вот акт, что мы работали. А сможет ли продукт выполнять возложенные функции - не наша проблема. Первостепенное значение имеет заинтересованность руководства в запуске проекта. И такая заинтересованность должна быть не формальная, а искренняя. Проверить интерес очень просто. Сколько раз у Вас спросят не только как идёт проект, но и захотят узнать детали? Для меня проект по запуску УПП был открытыем. Такого интереса к проекту со стороны руководства я еще никогда в жизни не видел.

Скриншоты Google Docs и BizAgi в этой статье Вы наблюдаете именно благодаря этому интересу, мне пришлось найти удобные инструменты не только для меня, но и для всех участников проекта.

Для работы над проектом, нужно сформировать рабочую группу на предприятии. Состав рабочей группы может со временем меняться, но некоторые сотрудники войдут в состав и будут задействованы от начала до конца проекта. Обязательно нужно договориться с руководством, чтобы сотрудники, которые войдут в состав постоянной рабочей группы, были освобождены от выполнения своих оперативных обязанностей.

Им необходимо готовить замену. У меня на проекте таким ключевым сотрудником является Старший экономист. Остальные сотрудники завода привлекалились в рабочую группу для работы над специфическими задачами. Вопрос премирования сотрудников за успешный запуск проекта необходимо решить с руководством до начала работы над проектом.

Как не нужно "запускать" проекты 1С

Согласно внесенным недавно поправкам в Порядок N н с года на подстатью КОСГУ следует относить оплату сборов за оформление авиа- и железнодорожных билетов, а также удержание неустойки в случае прекращения действия договора перевозки в связи с отказом пассажира от перевозки, удержание стоимости или части стоимости плацкарты при возврате неиспользованного билета, иных аналогичных удержаний. Поскольку в прежней редакции Порядка N н не содержалось указаний о применении конкретной подстатьи КОСГУ в отношении указанных расходов, то учреждения, как правило, относили их на подстатью КОСГУ, поскольку именно на нее относятся расходы на выполнение работ и оказание услуг, прямо не поименованные в подстатьях , КОСГУ. Теперь же вопрос об отражении расходов учреждения, в том числе осуществленных через подотчетное лицо от имени учреждения, на оплату различных сборов, комиссий, неустойки и иных удержаний за оформление билетов и возврат неиспользованных проездных документов окончательно урегулирован, и ВСЕ расходы учреждения, связанные с приобретением авиа- и железнодорожных билетов, относятся на подстатью КОСГУ в увязке с КВР Таким образом, оплата сборов за оформление билетов и различных удержаний при возврате неиспользованных билетов отражается по тем же кодам бюджетной классификации , по которым отражаются расходы на приобретение таких билетов. Аналогичный подход следует применять в отношении расходов сотрудников, связанных со служебными командировками и подлежащих возмещению в соответствии с трудовым законодательством.

Формируем первоначальную стоимость. Основные правила.

Налоговики не принимают такие расходы. Судебная практика противоречива, но некоторым компаниям все же удается отстоять свою правоту. По разным причинам у компании могут измениться планы, и недостроенный объект основных средств ей придется ликвидировать. Причем списать этот объект можно только при наличии документов, подтверждающих сам факт его ликвидации. Если строительство как таковое еще не начато, но, к примеру, на проектные работы деньги уже потрачены, то эти капвложения тоже считаются незавершенкой.

Бухгалтерский учет основных средств (ОС)

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Показано с 1 по 11 из Тема: Учет в проектной организации.

Как быть с «ненужными» капвложениями?

Методология - Управление проектом. Александр Тарасинский axxell. Я работаю в достаточно большой Группе компаний, которая занимается и производством и реализацией собственной продукции. Устроился у нас руководитель проектов, которому руководство самое высокое руководство дало "зеленый свет" для запуска проектов.

Проект поддержан Европейской Комиссией. Учебное пособие по разработке и реализации социальных проектов.

.

Учет поступления основных средств на предприятие

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удобный план проекта в Microsoft Excel

.

Новости для бухгалтера бюджетной сферы (подготовлено экспертами компании "Гарант")

.

Не была учтена скорость работы штабелёров паллет. проекта со стороны Франчайзи после того как мы сами запустили проект. Если Франчайзи предлагает референс-визит на предприятие отдалённо но и для бухгалтерского учёта) не автоматизированы и придётся их доделывать.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Открытая онлайн-лекция с Виталием Елиферовым «Создание системы управления предприятием»
Комментариев: 2
  1. faisranfeicros

    Поясните. Если я заплатил уже штраф 8500 и сдам автомобиль на разборку буду ли я нести ответственность еще раз? За одно и тоже нарушение не должно бьіть дваждьі ответствености. Верно?

  2. Исидор

    Я тоже за ето.Ездили б сибе тихонька, так нет появился мудак с бородай и давай перекрывать города и села.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.